Gestionnaire de dossiers pour le service Gestion des Carrières

Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :

• Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
• Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
• Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
• Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.

Savoirs

• Disposer d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court en gestion des ressources humaines ou en droit ou disposer d'une expérience professionnelle probante (plusieurs années) dans le domaine.
• Avoir une bonne connaissance du service public et plus spécifiquement de l’administration locale.
• Maîtriser la législation sociale et particulièrement le droit du travail applicable au secteur public et la législation en matière de travail temporaire (étudiant et étudiante, « Article 17 » de l’Arrêté royal du 28 novembre 1969, volontaires, etc.).
• Être capable d’élaborer des contrats et/ou conventions nécessaires à l'engagement du personnel encadrant des activités proposées par le service Jeunesse avec lequel le service Gestion des carrières collabore, etc.).
• Disposer d'une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et faire preuve d'une capacité d'adaptation à divers outils informatiques. 
• Posséder des connaissances en matière de Payroll est un atout.

Savoir-faire

• Posséder une excellente orthographe et une bonne capacité rédactionnelle (rédaction de contrats, délibérations, rapports, correspondance diverse, etc.).
• Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.
• Pouvoir s'informer de l’évolution des règlementations et des pratiques dans les matières usitées.
• Pouvoir accomplir un travail de qualité (degré d’achèvement du travail) et le faire de manière rigoureuse et précise.
• Être capable d'exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés.
• Être capable de collaborer et communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.
• Être capable de mener des entretiens en vue de l’engagement de personnel temporaire et en assurer le suivi.
• S'engager à suivre des formations et recyclages, si besoin.

Savoir être 

• Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
• Ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de résistance au stress.
• Savoir s’adapter aux imprévus.
• Respecter les horaires et la ligne hiérarchique.
• Respecter la confidentialité des dossiers.
• Disposer de facilités de contact et de communication et plus particulièrement avec un public jeune.
• Avoir le sens du service public.
• Oser prendre des responsabilités et de l'initiative dans sa matière.
• Avoir l’esprit d'analyse et avoir une bonne capacité d'adaptation.