Profil de compétences
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :
- Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
- Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
- Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.
Savoirs
- Disposer d'un master en gestion ou en droit ou disposer d'un master et d’une expérience professionnelle probante de minimum 5 ans dans une administration (connaissance des rouages, des processus décisionnels, de la réglementation sur les marchés publics, de la gestion d’un budget, etc.) est obligatoire.
- Posséder le permis B est obligatoire.
- Maîtriser la suite Office.
- Disposer d'une très bonne capacité de rédaction.
- Disposer d'une très bonne connaissance de la loi sur les marchés publics.
- Posséder une très bonne connaissance des lois et réglementations propres aux pouvoirs locaux.
- Posséder un très bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Disposer de bonnes capacités de communication : prise de parole en public, conduite de réunion, etc.
- Disposer de bonnes notions des outils de reporting : tableaux de bord, indicateurs, plannings, etc.
- Disposer de bonnes notions d’analyse financière et budgétaire.
- Disposer d'une expérience dans la gestion de projet est un atout.
Savoir-faire
- Être capable d’utiliser la connaissance d’un ou plusieurs systèmes/processus pour résoudre les problèmes.
- Être capable de prendre des mesures rectificatives nécessaires pour atteindre les résultats.
- Être capable d’opérer selon les méthodes et des normes établies dans le cadre d’activités définies.
- Disposer d’une bonne aptitude à interagir, à coopérer ainsi que susciter l'adhésion en vue d'adopter de nouvelles approches, de nouvelles manières de travailler.
- Être capable de résoudre des problèmes de nature plutôt tactique qui contribuent à résoudre des difficultés opérationnelles plus larges.
- Être capable de générer des solutions innovantes dans le cadre d’activités apprises.
- Être capable de prendre des initiatives et des décisions à moyen terme.
- Être capable de produire et documenter un processus.
- Savoir diriger un ou plusieurs projets dans les domaines techniques complexes impactant au moins une des dimensions financière, opérationnelle et organisationnelle.
Savoir-être
- Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
- Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
- Animer, en partenariat avec la ou le responsable de département et en respectant la dynamique qui est mise en place par ce dernier.
- Mobiliser les collaboratrices et collaborateurs dans une démarche de transversalité.
- Savoir rester positive ou positif dans un contexte difficile.
- Faire preuve de diplomatie et savoir débloquer des situations complexes.
- Faire preuve de proactivité, d’initiatives et de créativité.
- Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur le résultat.
- Être capable de s’adapter en développant des capacités de polyvalence.
- Faire preuve de flexibilité face aux urgences.
- Faire preuve de curiosité et d'ouverture aux évolutions technologiques et sociales.
Monographie de fonctions
Contexte
Le poste à pourvoir concerne un renfort au Département Education citoyenne (Enseignement, Jeunesse, Petite enfance et ASBL SONEFA) et au Département Culture et Loisirs (Culture, Fêtes, Tourisme, ASBL OTN, Bibliothèques, Sports). La fonction visera à apporter expertise et service à l’ensemble des deux départements à raison d’un mi-temps par département.
La personne désignée assumera notamment la fonction de référente à la protection des données pour l’ensemble des services des deux départements, en lien direct avec le DPO de la Ville. Elle sera placée sous l’autorité directe de chaque responsable de département et travaillera avec l’ensemble des services.
Monographie de fonctions
-
Être apte à encadrer et à conseiller les responsables de service du département sur le plan juridique dans le respect de leurs responsabilités et de leurs attributions spécifiques.
-
Être apte à accompagner la ou le responsable de département et les responsables de services dans le cadre de dossiers recouvrant des dimensions juridiques, budgétaires et de protection des données.
-
Être capable de participer aux réflexions budgétaires et organisationnelles en vue d’améliorer la situation financière et le fonctionnement de l’administration communale.
-
Être apte à analyser à comprendre l’institution.
-
Être animée ou animé du souci de l’intérêt général au-delà des divisions entre services et veille aux bonnes relations entre l’administration et l’autorité.
-
Être apte à gérer des dossiers en autonomie dans le respect des règles administratives et de la loi.
-
Savoir discerner les priorités et les communiquer.
-
Assumer la gestion de projets : planification, gestion financière et administrative.
-
Assumer la fonction de référent à la protection des données pour l’ensemble des services des deux départements, en lien direct avec le DPO de la Ville.
Nous offrons
Contrat
Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein l'administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30
Vacances annuelles
Nombre de congés annuels à temps plein :
- Congés annuels : 26 jours
- Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
Salaire
Salaire annuel brut d’une cheffe ou d'un chef de bureau administratif A1 (master) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 44.499,68 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 54.613,30 €
L’Administration communale peut valoriser certaines années d’ancienneté du secteur privé et du secteur public à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.
Avantages
- Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
- Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
- Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
- Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
- Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo
- Possibilité de télétravail
Intéressé(e) ?
Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton "Postuler" situé en bas à droite de l'annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- un C.V. et une lettre de motivation;
- une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
- une copie du permis de conduire B (recto-verso) ;
- une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
- un extrait du casier judiciaire modèle 595.
Procédure de sélection
Procédure de sélection
Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.
La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.
Gestion de la diversité
L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves).
Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).