Profil de compétences
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :
- Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
- Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
- Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.
Savoirs
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Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou disposer d’une expérience professionnelle probante (minimum 3 ans) dans le domaine est obligatoire.
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Disposer de bonnes connaissances sur la législation sur les marchés publics et le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation est un atout.
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Connaître le fonctionnement (procédures et réglementation) de l’Administration communale est un atout.
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Maîtriser la suite Office est obligatoire.
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Savoir utiliser le logiciel 3P est un atout.
Savoir-faire
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Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une bonne orthographe.
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Être capable de travailler tant en équipe que de façon autonome, ainsi qu’en réseau et de communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.
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Etre capable d’appliquer des procédures complexes, de hiérarchiser, de planifier diverses tâches et de distinguer les actions prioritaires et secondaires afin, notamment, d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés.
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Être capable d’appréhender différentes matières (lois, réglementations, etc.) en rapport avec la fonction et de s’adapter à l’évolution de celles-ci.
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Être capable de comprendre, de s’adapter aux fonctionnements des partenaires professionnels (Tutelle générale d’annulation, les pouvoirs subsidiants, etc.) et de communiquer avec ceux-ci de manière claire et efficace.
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Avoir la capacité de s’investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance et de mettre à niveau ses compétences en s’inscrivant notamment dans un système de formations.
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Être capable de gérer des situations urgentes et faire preuve de réactivité face aux situations imprévues.
Savoir-être
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Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
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Ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
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Faire preuve d’empathie, de diplomatie et savoir maîtriser ses émotions en cas de situations tendues ou conflictuelles.
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Être capable de rigueur, de structure, d’organisation, de probité et de conscience professionnelle.
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Faire preuve de droiture, de réserve et de respect des réglementations dans l’exercice de sa fonction.
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Faire preuve d’une capacité d’adaptation, de réactivité, de proactivité et d’initiative.
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Disposer d’une bonne résistance au stress.
Monographie de fonctions
Contexte de la mission
Le service du Bureau d'Etudes Bâtiments fait partie du Département des bâtiments, il est chargé de la gestion administrative et technique des projets de construction et de rénovation des bâtiments communaux hors Régie foncière.
La personne désignée occupera une fonction d’agente ou agent administratif au sein de la cellule administrative du service Bureau d’Etudes Bâtiments et aura pour mission principale le suivi de marchés publics, ce qui consiste à assurer la gestion et le suivi de dossiers de travaux, services ou fournitures, depuis le dépôt des projets par les services techniques jusqu’à leur clôture finale.
Cela inclut notamment : la rédaction de cahiers des charges, de projets de délibérations soumis à l’autorité, la mise en adjudication du marché et les diverses notifications à opérer, le suivi administratif et financier des chantiers, la vérification des états d’avancement, etc.
Cela implique également le suivi de procédures variées et complexes en matière de subventionnement et de tutelle générale d’annulation.
Missions
Assurer le suivi légal, administratif et financier, en collaboration avec la responsable, les gestionnaires de projet et les juristes du service :
Tâches régulières:
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Rédiger les délibérations du service soumises aux autorités communales (phase projet et attribution, avenants, suspensions de délai, décomptes finaux, engagements de dépense supplémentaire, etc.) et les proposer dans le logiciel de gestion des délibérations.
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Assurer le suivi complet des procédures de marchés publics via le logiciel 3P, (ceci incluant, le cas échéant, la Tutelle générale d’annulation) :
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Rédiger les clauses administratives des cahiers des charges et finaliser la mise en page, en insérant les clauses techniques et les annexes, en vue de la passation de marchés de travaux, de fournitures ou de services.
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Préparer et publier les dossiers, pour lesquels la procédure le nécessite, au niveau national et européen et assurer en le suivi; (3P, e-notification, e-tendering).
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Procéder à l’ouverture et l’analyse des offres.
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Rédiger le rapport d’attribution comprenant, notamment, la vérification en matière de droit d’accès, la sélection qualitative, l’analyse de la régularité des offres et leur comparaison.
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Rédiger et envoyer, par recommandé et par courriels, les notifications et courriers divers aux soumissionnaires et adjudicataires (justification de prix, notification d’attribution, ordre de commencement des travaux, procès-verbal de carence, procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, etc.).
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Encoder et vérifier les états d’avancement, rédiger et envoyer, par courriel, les procès-verbaux d’approbation d’état d’avancement.
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Préparer et transmettre les factures au Département de Gestion financière pour paiement.
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Assurer le suivi des procédures de subventionnement des dossiers (PPT, UREBA,etc.) : dossier de demande, suivi et liquidation du subside.
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Assurer un suivi budgétaire de chaque marché afin de pouvoir proposer en temps utiles une modification budgétaire.
Tâches occasionnelles
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Organiser (invitations, doodle, réservation d’une salle, etc.) et participer à des groupes de travail ainsi que rédiger le procès-verbal de réunion.
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Présenter ou expliquer un dossier au Collège communal, à la Directrice générale ou à d’autres services.
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Participer à des réunions de chantier.
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Participer à l’élaboration du budget et des modifications budgétaires.
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Gérer les courriers entrant et sortant au Bureau d’Etudes Bâtiments.
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Classer et archiver des dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur.
Nous offrons
Contrat
Type de contrat : un contrat de remplacement à temps plein au sein de l'administration locale la plus attractive de Belgique.
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30
Vacances annuelles
Nombre de congés annuels à temps plein :
- Congés annuels : 26 jours
- Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
Salaire (à titre d'information)
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D4 (CESS) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 31.257 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 39.122,86 €
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D6 (Diplôme de l'enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 33.320,18 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 42.553,04 €
L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.
Avantages
- Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
- Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
- Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
- Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
- Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo
- Possibilité de télétravail
Intéressé(e) ?
Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- un C.V. et une lettre de motivation;
- une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
- une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
- un extrait du casier judiciaire modèle 595.
Procédure de sélection
Procédure de sélection
Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.
La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.
Gestion de la diversité
L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).