Profil de compétences
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :
- Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
- Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
- Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.
Savoirs
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Disposer d’un master en gestion, en sciences humaines ou à orientation pédagogique est obligatoire.
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Disposer d’une expérience de 5 années minimum en gestion d’une grande équipe est obligatoire.
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Posséder une bonne connaissance des missions du service Enseignement : gestion globale, appui administratif et technique, fonctionnement des établissements solaires communaux : 22 établissements communaux dans le fondamental (12 directions), l'école des Beaux-Arts, le Conservatoire.
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Posséder une bonne connaissance de la législation FWB relative à l’Enseignement, de l’ONE relative à l’accueil extra-scolaire, de la nouvelle Loi communale, etc.
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Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de l'Enseignement constitue un atout.
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Disposer d’une bonne maîtrise de ce qu’est l’enseignement communal fondamental constitue un atout.
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Posséder une bonne connaissance de la législation:
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Loi « Pacte scolaire »;
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Décret « Statut des membres du personnel »;
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Décret « Missions »;
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Décret « Inspection »;
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Décret « Statut des directeurs »;
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Décret du 03.07.2003 sur l’accueil temps libre et extrascolaire.
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Pacte d'excellence et plan de pilotage.
Savoir-être
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Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
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Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
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Faire preuve de proactivité, d’initiatives et de créativité.
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Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur le résultat.
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Faire preuve de structure et avoir un sens aigu de l’organisation.
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Être capable de s’adapter en développant des capacités de polyvalence.
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Faire preuve de flexibilité face aux urgences et à la diversité des situations et aux changements en étant ouverte ou ouvert aux innovations et être capable de les initier.
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Disposer d’aptitudes en management d’équipe.
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Être capable de coordonner des projets et personnes, d’accompagner et d’insuffler un esprit positif et constructif.
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Être diplomate et avoir une bonne maîtrise communicationnelle en s’adaptant à son public (parents, directions, personnel enseignant, personnel communal, autorité politique, etc.).
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Disposer d’une personnalité rassembleuse, capable de réunir plusieurs directions, le personnel enseignant et collaboratrices et collaborateurs divers autour d’un projet.
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Adopter un leadership bienveillant présentant une vision stratégique et d’amélioration.
Monographie de fonctions
Organisation du service
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Posséder une bonne connaissance des matières traitées par le service ainsi que des logiciels utiles en ce compris IA.Délib.
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Définir les priorités du service et piloter les projets stratégiques en cours.
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Identifier les processus du service et les risques qui y affèrent.
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Répartir équitablement le travail entre les membres du service et savoir déléguer pour assurer la qualité et la continuité du service.
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Assurer la bonne exécution des décisions prises par les autorités, chacune dans sa sphère d'attributions (Conseil, Collège, Bourgmestre, Directrice générale et Chef ou Cheffe de département).
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Avoir les capacités de réagir, sous l'autorité de la Cheffe de département, en bonne collaboration avec le membre du Collège en charge de la matière concernée.
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Participer aux discussions budgétaires et formuler des propositions d’amélioration de fonctionnement du service en veillant à développer de nouvelles approches et apporter des idées nouvelles.
Reporting et communication
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Informer l’autorité, la hiérarchie et ses collègues en temps utiles et en fonction des nécessités ou des demandes en utilisant le support le plus approprié.
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Participer aux réunions de département et animer régulièrement des réunions de service de manière participative et constructive afin de faire circuler l’information utile et de créer cohésion et cohérence au sein de l’équipe.
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Construire des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’administration avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques, animer des réunions et conférences.
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Gérer, partager et reporter l’information à partir d’une base de données unique et informatisée.
Décision
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Analyser et comprendre l’institution en étant animée ou animé du souci de l’intérêt général afin de prendre ou proposer les décisions qui s’imposent.
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Favoriser la transversalité au sein du service Enseignement comme au sein du DEC.
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Rechercher les solutions appropriées aux problèmes relatifs à l’organisation du travail afin de répondre aux missions qui lui sont dévolues.
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Superviser et veiller à la bonne présentation des dossiers Collège/Conseil en ayant une bonne connaissance des autorités et du sommet hiérarchique notamment (Collège, Conseil, Directrice générale, Directeur financier et Cheffe de département).
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Demeurer la personne de référence quant à la rédaction des règles et procédures utiles au bon fonctionnement du service, de leur respect et de leur stricte application.
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Veiller au respect de la confidentialité et de l’impartialité.
Gestion du personnel
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Encadrer, écouter, motiver et évaluer les membres du service après avoir défini (redéfini le cas échéant) les missions et les objectifs de chacune et de chacun.
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Favoriser l’entente au sein du service, anticiper les conflits et lorsqu’ils apparaissent, les gérer efficacement et sans délai.
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Définir un programme de formation pour chaque membre du service afin de favoriser la polyvalence et le maintien des compétences.
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Organiser le travail, planifier les horaires et les congés en fonction des priorités.
Nous offrons
Contrat
Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l’administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur - rue de l'étoile
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30
Vacances annuelles
Nombre de congés annuels à temps plein :
- Congés annuels : 26 jours
- Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
Salaire (à titre d'information)
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent A1 (Master) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 46.297,21€
- Avec 10 ans d'ancienneté : 56.819,36€
+ l'octroi d'un forfait de 6 gardes par mois correspondant à 388,13€ brut par mois à l'indice actuel.
L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi. Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.
Avantages
- Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
- Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
- Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
- Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
- Un remboursement de 0,36€/km parcouru en vélo
- Possibilité de télétravail
Intéressé(e) ?
Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- un C.V. détaillé reprenant votre expérience en management;
- une lettre de motivation;
- une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
- une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
- un extrait du casier judiciaire modèle 595.
Procédure de sélection
Procédure de sélection
Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.
La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.
Gestion de la diversité
L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).