Sélection de techniciens et techniciennes pour le service Economat

Profil de compétences

Savoirs

• Disposer du diplôme de l'enseignement  secondaire supérieur technique option  « Technicien commercial » ou disposer d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et de cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou disposer d'une expérience professionnelle probante (plusieurs années) dans le domaine est obligatoire.

• Disposer du permis de conduire B.

• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et être apte à apprendre à utiliser des logiciels de gestion de stocks.

Savoir Faire

• Etre capable d’organiser, de diriger ponctuellement une équipe à la demande du chef de service notamment du personnel manutentionnaire le cas échéant avec la collaboration d’équipes extérieures au service Economat.

• Être capable de travailler en extérieur.

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.

• Ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

• Faire preuve de conciliation et d'adaptation.

• Faire preuve d'initiative, de polyvalence et de rigueur.

• Disposer d’un esprit d’équipe et du sens de l’organisation.

• Faire preuve de ponctualité, de patience et se montrer fiable.

• Pouvoir gérer des situations conflictuelles et savoir apaiser la situation.

• Être orienté ou orientée solutions et faire preuve de persévérance.

• Adopter une attitude professionnelle, en toute circonstance.

• Faire preuve de bonnes capacités d’écoute et d’empathie.

• Avoir le sens du service aux citoyens et citoyennes.

• Faire preuve de pro-activité, d’initiative et de créativité.

• Faire preuve de disponibilité et de flexibilité.

Monographie de fonctions

Missions du service

Le service Economat fait partie du Département des Services d’Appui, il veille à mettre un outil le plus performant possible à disposition de l’Administration et plus particulièrement les services qui la composent. Il agit en tant que centrale d’achats pour répondre aux besoins transversaux de l’Administration. Il organise et assure la distribution des services et produits nécessaires au bon fonctionnement de l’Administration et des entités consolidées.

Le service Economat est composé de deux cellules:

Cellule Fournitures et Equipements

• Acquisition et mise à disposition du matériel (fournitures de bureau, matériel de secours, mobilier, GSM, équipements de protection individuelle, matériel "Plan d’urgence").

• Marchés de services (location de matériel, entretien légal des défibrillateurs, déménagements, etc.).

Cellule Reprographie 

• Travaux de reprographie tels que conception/graphisme, copies, collages, mises sous enveloppes, timbrages, etc.

Missions

La personne désignée devra assurer:

• La gestion administrative et technique de stocks y compris le stock des produits dans le cadre du «Plan communal d’urgence ».

• L'actualisation des moyens logistiques du service.

• Le suivi et le contrôle de l’exécution de différents marchés publics de fournitures et de services (fournitures de bureau, mobilier et des différentes matières relevant du service Economat).

• La gestion administrative et coordination de stocks.

• Les contacts directs et réguliers avec le personnel communal et les fournisseurs/prestataires de services.

• L'interface entre l’équipe technique et administrative.

• La manutention de charges lourdes  diverses dans le cadre de la gestion de stocks et les déménagements.

• La gestion d'une équipe de manutentionnaires à la demande du chef de service.

• La coordination de différents projets notamment dans le cadre des nouvelles technologies.

• La conception technique des marchés relevant des compétences du service Economat (prospections commerciales, contacts réguliers avec les fournisseurs/prestataires de services).

• La rédaction et le suivi de rapports.

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat de 6 jours/semaine à durée déterminée à temps plein
Régime du travail : 39 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

• Congés annuels : 26 jours
• Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
• Congés compensatoires : 6,5 jours

Salaire

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D4 (CESS) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 26.153,91€
• Avec 6 ans d'ancienneté : 29.714,48 €

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent technique D7 (CESS technicien commercial) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 29.779,21€
• Avec 6 ans d'ancienneté: 33.715,27€

L’Administration communale peut valoriser jusqu’à 6 années d’ancienneté du secteur privé à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.
Les années d’ancienneté de la fonction publique peuvent être valorisées au-delà des 6 ans.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs.

Avantages

• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
• Un titre-repas par prestation de 6,15€ (valeur faciale)
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train)
• Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement P+R (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
• Un remboursement de 0,24€/km parcouru en vélo.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• votre C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie du permis de conduire B ;
• un extrait du casier judiciaire modèle 595;
• une copie de la carte d'identité.