Agente ou agent administratif pour le service Gestion des Compétences et Vitalit&Santé

Profil de compétences

Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :

• Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
• Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
• Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
• Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.

Savoirs

• Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en GRH ou en secrétariat de direction ou disposer d’une expérience professionnelle de trois ans minimum dans le domaine des ressources humaines est obligatoire.

• Maîtriser la suite Office.

• Disposer d’une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles.

• Avoir une bonne connaissance des statuts et des règlements (Loi du 03 juillet 1978, législation sociale, etc.).

Savoir-faire

• Être capable d’effectuer des recherches et d’apporter des solutions pragmatiques à des problèmes RH.

• Être capable de s’exprimer de manière claire.

• Savoir rédiger des rapports, des projets de délibérations ou tout autre document de manière rigoureuse.

• Savoir gérer des plannings, échéanciers et délais.

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.

• Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

• Faire preuve de loyauté, d'intégrité et d'éthique.

• Avoir le sens du service aux citoyennes et aux citoyens.

• Intégrer l'information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

• Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

• Agir de manière orientée service : accompagner les interlocutrices et interlocuteurs de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

• Conseiller : fournir des conseils à ses interlocutrices et à ses interlocuteurs et développer une relation de confiance basée sur son expertise.

• Faire preuve de respect : montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.

• S’adapter : adopter une attitude souple face aux changements et s’adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées.

• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

• Faire preuve d’engagement : s’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.

• Gérer le stress : réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

• S’auto-développer : planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

• Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Monographie de fonctions

Pour le service Gestion des Compétences

Tâches principales

Evaluation

• Répondre aux interrogations et demandes liées au processus d'évaluation par tous les moyens appropriés.

• Assurer le suivi administratif des évaluations.

• Assurer l'encodage des évaluatrices et évaluateurs de manière hebdomadaire en fonction des mouvements du personnel.

• Rédiger le projet de délibération d'évaluation à l'aide du logiciel adéquat.

• Mettre un place un système de rappel régulier.

• Établir des statistiques notamment dans le cadre du rapport annuel d'activités.

Sélection du personnel contractuel

• Apporter un soutien administratif à l'équipe en charge des dossiers de sélection.

Formations

• Apporter un soutien administratif à la cellule formations (encodage des formations suivies, encodage du plan de formation, etc.).

Tâches occasionnelles

• Assurer du classement et le suivi de l’archivage du service.

• Fournir un support administratif à la responsable du service.

Pour le service Vitalit&Santé

Tâches principales

• Assurer, en binôme, la gestion administrative de la couverture sociale du personnel (CSP+) comprenant:

  • Les adhésions et les résiliations;

  • La vérification des paiements de cotisations;

  • Le calcul du remboursement des frais médicaux et pharmaceutiques;

  • La gestion des courriers;

  • La gestion du stock et la délivrance des avantages liés à l'affiliation (ciné-cadeaux, entrées réduites aux parcs de loisirs, etc.);

  • etc.

• Assurer, en binôme, la gestion administrative de la médecine du travail:

  • Prise des rendez-vous et établissement des plannings;

  • Suivi administratif des formulaires d'évaluation de santé;

  • Mise à jour des absences des membres du personnel dans le logiciel de la médecine du travail;

  • etc.

• Assurer l'encodage des périodes d'absence du personnel sous certificats médicaux ainsi que la rédaction des courriers de suivis.

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'accidents du travail:

  • Déclaration, prolongation, consolidation et révision;

  • Rédaction de délibérations;

  • Suivi des dossiers dans l'Extranet de l'organisme assureur;

  • Gestion des courriers.

Tâches occasionnelles

• Assurer du classement et le suivi de l’archivage du service.

• Assurer un support administratif à la responsable du service.

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l’administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

• Congés annuels : 26 jours
• Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)

Salaire (à titre d'information)

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D4 (CESS) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 31.257 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 39.122,86 €

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D6 (Diplôme de l'enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 33.320,18 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 42.553,04 €

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent B1 (diplôme de l'enseignement supérieur de type court en GRH ou secrétariat de direction) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 37.137,04 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 43.017,16 €

L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.

Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.

Avantages

• Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
• Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
• Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
• Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo
• Possibilité de télétravail

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• un C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
• un extrait du casier judiciaire modèle 595.