Profil de compétences
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :
- Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
- Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
- Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.
Savoirs
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Disposer d'un diplôme universitaire ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court est obligatoire.
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Faire preuve d’une bonne maîtrise du droit administratif, notamment le droit communal (CDLD), le droit de la planification d’urgence et de la gestion de crise
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Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de prise de connaissance rapide de dossiers complexes.
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Suivre les formations utiles du réseau PlanU (notamment Plates-formes Planus-D5, Centre de crise National et Planicom).
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Maîtriser les matières qui incombent au service dans la perspective d’implémenter les décisions prises en Cellule de sécurité (pour les aspects de planification d’urgence) ainsi qu’en Comité de coordination (pour les aspects de gestion de crise).
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Maîtriser l’organisation des débriefings et des retours d’expériences en vue d’en tirer les enseignements.
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Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, de rigueur dans la gestion des procédures administratives et d’un bon sens de la communication.
Savoir-faire
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Être capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe.
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Être capable de travailler avec des partenaires externes.
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Faire preuve de flexibilité et d’une grande disponibilité (garde téléphonique, intervention éventuelle en-dehors des heures de bureaux).
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Disposer d'une excellente faculté d’observation, d’analyse et de synthèse.
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Disposer de bonnes capacités de communication (prendre la parole en réunion, donner des instructions claires aux intervenants, …).
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Être capable de gérer des situations urgentes, imprévues, et proposer rapidement des solutions à l'autorité sur base des législations en vigueur et de la jurisprudence.
Savoir-être
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Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
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Adhérer aux valeurs inhérentes à la planification d’urgence et à la gestion de crise.
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Faire de preuve de proactivité, d’initiatives et de créativité.
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Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur le résultat.
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Être capable de s’adapter en développant des capacités de polyvalence.
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Faire preuve de flexibilité face aux urgences et à la diversité des situations et aux changements en étant ouvert aux innovations et être capable d’en être l’initiatrice ou l’initiateur.
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Disposer d’aptitudes en management d’équipe.
Monographie de fonctions
Organisation du service
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Posséder une bonne connaissance des matières traitées par le service (cfr. infra, « Savoirs ») ainsi que des logiciels utiles tant pour l’organisation du service au sein de l’Administration (notamment iA Délib) que pour la planification d’urgence et de gestion de crise (notamment la plateforme NCCN Paragon)).
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Participer aux discussions budgétaires et formuler des propositions d’amélioration de fonctionnement du service en veillant à développer de nouvelles approches et à apporter des idées neuves.
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Contribuer à la définition des priorités du service et au pilotage des projets stratégiques en cours.
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Assurer les gardes relatives à cette fonction.
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Assurer la bonne exécution des décisions prises par les autorités, chacune dans sa sphère d'attributions, (Conseil, Collège, Bourgmestre, Direction générale et Comité de direction) ainsi que le suivi des décisions prises par la Cellule de sécurité et le Comité de coordination.
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Avoir les capacités de réagir, sous l'autorité de la Direction générale, en bonne collaboration avec le Bourgmestre, en charge de la sécurité dont la planification d’urgence, ou de sa ou son délégué.
Reporting et communication
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Informer l’autorité, la hiérarchie et ses collaborateurs en temps utiles et en fonction des nécessités ou des demandes en utilisant le support le plus approprié.
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Participer aux réunions en lien avec la fonction Planu (Cellule de sécurité, réunion de coordination, débriefing, etc.).
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Construire et entretenir des relations et des réseaux de contact à l’intérieur de l’Administration à différents niveaux hiérarchiques, avec les disciplines œuvrant à la planification d’urgence et à la gestion de crise, mais également à l’extérieur de l’Administration avec ses pairs (notamment les services du Gouverneur, le Centre de crise National, Planicom).
Décision
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Analyser et comprendre l’Administration communale, mais également les organes et acteurs ou actrices de la planification d’urgence et de la gestion de crise, en étant animé du souci de l’intérêt général afin de prendre ou proposer les décisions qui s’imposent.
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Favoriser la transversalité au sein du service comme au sein de l’Administration ainsi qu’entre les acteurs ou actrices de la planification d’urgence et de la gestion de crise.
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Rechercher les solutions appropriées aux problèmes relatifs à l’organisation du travail afin de répondre aux missions qui lui sont dévolues.
Plus spécifiquement pour le service de Coordination de la planification d’urgence:
Au sein de la Direction générale, le service de Coordination de la planification d’urgence a pour mission de coordonner la planification d’urgence ainsi que la gestion des situations d’urgence sur le territoire communal.
A cet effet, le service initie et opère le suivi aux différentes tâches relevant de la planification d’urgence et de la gestion des situations d’urgence, à savoir :
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Identifier et analyser les risques présents sur le territoire communal et sur cette base, mettre en œuvre et actualiser les actions nécessaires au niveau de la planification d’urgence (notamment à travers le Plan général d’urgence communal et ses fiches action spécifiques).
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Coordonner les travaux des différentes disciplines, via la Cellule de sécurité (en amont de toute situation de crise) ou via le Comité communal de coordination lors du déclenchement d’une phase communale du Plan général d’urgence et d’intervention.
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Optimaliser la coordination des services (ou disciplines) appelés à intervenir en cas de situation de crise : les pompiers, les services médicaux et psycho-sociaux, la police mais également les services logistiques (qu’ils soient communaux, de la Protection civile ou encore de la Défense) et la communication.
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Permettre un engagement rapide de moyens de secours disponibles ainsi que réaliser une coordination optimale de ces moyens en veillant à organiser des exercices multidisciplinaires et des retours d’expérience.
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Prévoir une infrastructure ainsi que des moyens matériel et humain adéquats pour la gestion des situations d’urgence.
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Organiser des exercices multidisciplinaires de manière régulière et au moins une fois par an, pour tester la planification d’urgence existante, déterminer les modalités et la fréquence, établir un calendrier d’exercices et l’intégrer dans la plateforme nationale de sécurité.
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Evaluer les exercices et les situations réelles d’urgence et adapter la planification d’urgence existante en fonction.
Nous offrons
Contrat
Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l’administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30
Gardes possibles en fonction des besoins du service.
Vacances annuelles
Nombre de congés annuels à temps plein :
- Congés annuels : 26 jours
- Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
Salaire (à titre d'information)
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D6 (diplôme de l'enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 33.320,18 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 42.553,04 €
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent B1 (diplôme de l'enseignement supérieur de type court en lien avec la fonction) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 37.137,04 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 43.017,16 €
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent A1 (diplôme de l'enseignement supérieur de type long) à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 45.389,72 €
- Avec 10 ans d'ancienneté : 55.705,62 €
L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.
Avantages
- Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
- Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
- Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
- Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
- Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo
- Possibilité de télétravail
Intéressé(e) ?
Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- un C.V. et une lettre de motivation;
- une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
- une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
- un extrait du casier judiciaire modèle 595.
Procédure de sélection
Procédure de sélection
Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.
La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 années pour le même emploi ou tout poste similaire.
Gestion de la diversité
L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).