Responsable d'équipe chauffeurs de cars pour le service Enseignement

Profil de compétences

Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :

Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.

Savoirs

Disposer du CESS ou d'une expérience professionnelle probante (plusieurs années) dans le domaine est obligatoire.
Disposer d'une expérience professionnelle en gestion d'équipe est un atout.
Disposer du permis D est obligatoire.
Maîtriser la suite Office.
Maîtriser les compétences requises et la législation spécifique en lien avec la conduite d’un car scolaire (code de la route, sécurité, permis de conduire, etc.)
Disposer d’une bonne connaissance du réseau routier namurois et des contraintes de circulation liées à la conduite de véhicules de transport d’enfants (cars scolaires).
Disposer des connaissances de base relatives aux finances communales.

Savoir-faire

Pouvoir évoluer au sein d’un groupe de travail et concilier les points de vue entre le personnel administratif et les chauffeurs-livreurs.
Pouvoir être le relais entre les chauffeurs-livreurs, la cellule logistico-technique et les écoles.
Disposer de compétences en gestion d'équipe.

Savoir-être

Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Faire preuve de rigueur, de structure et d'organisation.
Être une force de proposition quant à l’amélioration continue du service.
Faire preuve d’efficience et d'une bonne capacité de communication.
Disposer d’un bon esprit de synthèse permettant de dresser des comptes rendus et tableaux de suivi.
S'adapter aux évolutions notamment au niveau des trajets à effectuer (destinations, horaires, nombre de personnes à véhiculer).

Monographie de fonctions

Encadrer et organiser le travail de l’équipe des chauffeurs-livreurs du service Enseignement dans les différentes missions qui leur sont confiées (transport d’élèves, livraison des repas scolaires, livraison de petit matériel, petits déménagements dans les écoles, etc.), le cas échéant, participer effectivement à ces missions en concertation avec sa ligne hiérarchique directe.
Impulser une dynamique d’équipe tout en veillant au respect du règlement de travail et des notes de service.
Elaborer les plannings de travail des chauffeurs-livreurs sur base des demandes des écoles et du service Enseignement dans le respect des législations applicables et des contraintes de fonctionnement des écoles et du service.
Adapter ces plannings en temps réel sur base de l’effectif disponible.
Assurer le suivi des adaptations des plannings auprès des différents interlocuteurs (écoles/chauffeurs-livreurs/service Enseignement/opérateur extérieur).
Collaborer à la préparation et la mise en oeuvre du marché de location de cars scolaires et en assurer le suivi administratif et financier au niveau du service Enseignement, le tout en collaboration avec sa ligne hiérarchique directe.
Superviser les besoins en équipement de l’équipe des chauffeurs-livreurs et réaliser les consultations en lien avec ceux-ci, rédiger les bons de commande et en assurer le suivi.
Assurer le contact avec les différents services concernés par l’équipe des chauffeurs-livreurs dont notamment le service Ressources logistiques et le service Parc automobile.
Assurer le suivi administratif des prestations/absences des chauffeurs-livreurs en lien avec le service Enseignement y compris celles liées aux visites médicales et formations des chauffeurs-livreurs.
Collaborer à l’élaboration des notes de service précisant le fonctionnement de l’équipe des chauffeurs-livreurs.
Participer à l’élaboration du plan de formation des chauffeurs-livreurs en lien avec les exigences légales liées à leur métier, le tout en concertation avec sa ligne hiérarchique directe.
Analyser les données relatives aux missions de l’équipe des chauffeurs-livreurs pour en optimaliser le fonctionnement.
Veiller au respect des règles de sécurité.
- Tenir à jour le programme d’entretien et de contrôle technique des cars avec le service Parc automobile.
Pouvoir assurer des prestations en qualité de chauffeur.

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l’administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Champion
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h30 et 08h00 - Pause entre 11h45 et 12h15 - Départ entre 16h00 et 16h30

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

Congés annuels : 26 jours
Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)

Salaire (à titre d'information)

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D1 (CESI) à l'indice actuel :

Sans ancienneté : 29.709,63€
Avec 10 ans d'ancienneté : 34.996,69€

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D4 (CESS) à l'indice actuel :

Sans ancienneté : 31.257,00€
Avec 10 ans d'ancienneté : 39.122,86€

L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi. Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.

Avantages

Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
Un remboursement de 0,35€/km parcouru en vélo

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

un C.V. et une lettre de motivation;
une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
une copie du permis de conduire B et D (recto-verso) ;
une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
un extrait du casier judiciaire modèle 596 al.2.

Date limite de réception des candidatures

23/12/2024

Procédure de sélection

Procédure de sélection

Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.

La sélection s’opérera sur base d’une épreuve pratique (comportant une partie écrite) et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.

La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.

Gestion de la diversité

L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).

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