Profil de compétences
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :
- Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
- Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
- Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.
Savoirs
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Disposer d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type court de bibliothécaire-documentaliste est obligatoire.
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Disposer d'une bonne culture générale namuroise.
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Disposer d'une méthodologie de recherche.
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Maîtriser la suite Office.
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Disposer d'une bonne connaissance des principes de l’archivistique moderne est un atout.
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Disposer d'une formation en technologies de l’information est un atout.
Savoir faire
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Comprendre, assimiler et analyser l’information.
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Innover et conceptualiser, c’est-à-dire traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques et innovantes.
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Résoudre des problèmes et décider.
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Analyser des circuits de l’information et des documents internes.
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Avoir une certaine aisance dans l’expression écrite et la rédaction de documents.
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Savoir utiliser des outils de numérisation.
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Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités.
Savoir-être
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Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
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Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
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Pouvoir s’intégrer dans une équipe.
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Faire preuve de rigueur, de curiosité et de discrétion.
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Faire preuve d’engagement, de disponibilité et disposer de bonnes facultés d'adaptation.
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Respecter la confidentialité et avoir un esprit critique.
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Être capable d'intervenir dans des espaces de conservation aux conditions contraignantes (poussières, humidité, faible luminosité).
Monographie de fonctions
Missions du service
Le service Gestion documentaire est chargé du suivi des documents tout au long de leur cycle de vie, c’est-à-dire, de leur création jusqu’à leur archivage.
Le travail au sein du service se divise en 2 parties:
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La gestion documentaire reprenant : la gestion des abonnements, la numérisation de documents et le transfert de dossiers aux différents services.
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La gestion des archives intermédiaires et définitives comprenant: le tri et le classement, la rédaction d’inventaire, la mise à disposition du public, la rédaction de tableaux de tri, la mise en place de procédures d’archivage, la conservation des archives papiers et numériques.
Missions de la fonction
L’archiviste assure le traitement des archives dans le respect des obligations légales et des normes internationales. La personne sera garante de leur bonne conservation et de leur diffusion.
Elle assure l’ensemble des activités fonctionnelles de la structure archivistique. Elle cherche des solutions innovantes pour assurer la conservation des documents et la mise à disposition des personnes utilisatrices.
Activités régulières
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Appliquer la politique d’archivage de l’Administration en tenant compte de la législation et des normes internationales.
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Veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif de permettre l’accès rapide aux documents.
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Trier et procéder à l'élimination et l'échantillonnage en application des règles d'archivage définies.
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Analyser et assurer la description archivistique et la réalisation d'instruments de recherche et d’inventaires.
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Assurer le conditionnement et l'organisation physique de documents.
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Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion des archives.
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Assurer la prise en main et la mise à jour du portail de valorisation des archives.
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Sensibiliser les services producteurs au respect des procédures et de la gestion des archives.
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Réaliser des audits sur l’archivage dans les services.
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Assurer le suivi des actions réalisées auprès des différents services.
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Participer à la valorisation des archives par l’assistance à la mise sur pied d’expositions et de recherches historiques, par la sélection et la préparation de dossiers historiques.
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Accueillir des lectrices et des lecteurs, orienter et informer le public sur les procédures de recherche et de consultation.
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Être la personne de référence en matière de législation.
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Répondre aux questions de ses collègues et partager ses connaissances.
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Accompagner les services dans l’appropriation des nouvelles méthodes de gestion des documents administratifs.
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Surveiller l'état d'avancement et assurer le suivi des activités et/ou projets dont le service a la charge.
Activités Occasionnelles
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Assurer l’organisation de la conservation dans les différents locaux.
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Assurer la destruction des documents après le délai légal de conservation.
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Collecter les archives dans d’anciens bâtiments et services communaux.
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Assurer la manutention et transport de boîtes.
Nous offrons
Contrat
Type de contrat : un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l’administration locale la plus attractive de Belgique
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30
Vacances annuelles
Nombre de congés annuels à temps plein :
- Congés annuels : 26 jours
- Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
Salaire (à titre d'information)
Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent B1 à l'indice actuel :
- Sans ancienneté : 37.879,53€
- Avec 10 ans d'ancienneté : 43.877,22€
L’Administration communale valorise l’entièreté de l’ancienneté du secteur public. Elle peut également valoriser certaines années d’ancienneté (10 ans maximum) accomplies dans le secteur privé ou comme chômeur mis au travail ou comme stagiaire ONEM ou à titre d’indépendant à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.
Avantages
- Une assurance groupe (2ème pilier de pension) à hauteur de 3% du salaire brut annuel
- Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
- Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
- Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement pour le P+R de Bouge. Des tarifs préférentiels seront accordés pour les autres P+R ainsi que pour le parking de Namur Expo (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
- Un remboursement de 0,36€/km parcouru en vélo
- Possibilité de télétravail
Intéressé(e) ?
Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- un C.V. et une lettre de motivation;
- une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
- une copie du permis de conduire B (recto-verso) ;
- une copie de la carte d'identité (recto-verso).
Procédure de sélection
Procédure de sélection
Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agente ou agent communal, il est indispensable de ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
La sélection s’opérera sur base d’une épreuve écrite et d’une épreuve orale, comptant chacune pour 50% de la cote globale. Chaque épreuve est éliminatoire. Il convient d'obtenir un minimum de 50% à chaque épreuve et un total de 60%.
La personne qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposée au Collège communal pour être désignée. Quant aux autres lauréates et/ou lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 6 mois pour le même emploi ou tout poste similaire.
Gestion de la diversité
L’Administration communale de Namur ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap, etc. Elle veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Pour pouvoir bénéficier d’une adaptation éventuelle dans le cadre des épreuves, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation d’un ou d’une spécialiste et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier (minimum dix jours avant les épreuves). Une analyse sera ensuite réalisée par notre service afin de proposer un aménagement raisonnable (temps supplémentaire, matériel adapté, etc.).