Sélection d'un·e assistant·e administratif·ve pour le service Propreté publique H/F

Profil de compétences

Savoirs

• Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation juridique, sciences administratives et gestion publique ou disposer d'une expérience professionnelle probante (plusieurs années) dans une fonction similaire.

• Disposer du permis B est obligatoire.

• Avoir une bonne connaissance des marchés publics est obligatoire.

• Maîtriser la suite Office est obligatoire.

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et en particulier savoir rédiger des rapports techniques sous une forme compréhensible pour tout un chacun.

Savoir-faire 

• Etre capable de rédiger un cahier des charges en vue de réaliser des marchés publics.

• Etre capable d’analyser et de synthétiser des processus et procédures de fonctionnement.

• Etre capable de se former aux nouvelles technologies, applications informatiques, normes, lois et règlements en rapport avec la fonction.

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l’Administration communale que sont la bienveillance, l’utilité et l’efficacité.

• Ne pas s’être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à tenir la dignité de la fonction.

• Etre capable de s’adapter et faire preuve de polyvalence.

• Faire preuve de méthode, de rigueur et de structure.

• Faire preuve de proactivité et de dynamisme.

• Faire preuve d’empathie et avoir le contact facile.

• Etre capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

Monographie de fonctions

Contexte de la mission

Les missions principales du Département du Cadre de Vie sont les suivantes :

• La gestion et l’entretien du patrimoine végétal communal et le fleurissement de la Ville.

• La gestion de la propreté publique.

• La gestion des déchets ménagers et communaux.

• La mise en œuvre d’actions de sensibilisation en matière environnementale (éco-consommation, réemploi, alimentation et consommation durables, zéro pesticide, etc.).

La cellule « Appui administratif » directement attachée à la cheffe du service  Propreté publique est chargée des missions suivantes :

• Assurer le secrétariat du service (entrée et sortie du courrier).
• Assurer la préparation et la gestion des marchés publics via le logiciel 3P.
• Réaliser et encoder des bons de commande.
• Assurer la mise à jour des facturiers et des fiches d’engagements.
• Encoder les délibérations dans le logiciel Plonemeeting
• Assurer l'encodage des jours de congé, maladie, etc. des membres du service.
• Assurer la gestion administrative des redevances émises par le service.
• Gérer le tableau des prestations journalières des ouvriers et ouvrières.
• Assurer la permanence du téléphone vert.
• Assurer l'archivage des dossiers.

Missions

• Appuyer la cheffe de service dans ses missions de reporting (rapport d’activités, rapport PST) destinées à la ligne hiérarchique et aux autorités communales et régionales.
• Encadrer techniquement et seconder les responsables, agents et agentes afin de veiller au respect du cadre légal, principalement en matière de marchés publics, de finances et de respect des différentes réglementations applicables au service et aux matières qu’il traite.
• Apporter un appui juridique aux procédures mises en place et à venir et participer activement à l’amélioration continue de l’organisation.
• Se tenir informé ou informée des nouveautés et évolutions réglementaires et collaborer à la veille juridique.

En collaboration avec les responsables, agents et agentes :

• Rédiger les délibérations du service soumises à l’autorité communale.
• Gérer et contrôler les procédures des marchés publics, de la passation à la réception. 
• Organiser et veiller à la bonne gestion des classements et archives des services dans le respect de la réglementation en vigueur. 

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat de 6 jours/semaine à durée indéterminée
Régime du travail : 39 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Jambes)

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

• Congés annuels : 26 jours
• Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)
• Congés compensatoires : 6,5 jours

Salaire

Salaire annuel brut d’un employé ou d'une employée d'administration D4 (CESS) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté :  26.153,91 €
• Avec 6 ans d'ancienneté :  29.714,48 €

Salaire annuel brut d’un gradué ou d'une graduée D6 (diplôme de l’enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté :  27.880,25 €
• Avec 6 ans d'ancienneté :  33.188,80 €

Salaire annuel brut d’un gradué ou d'une graduée spécifique B1 (diplôme de l'enseignement supérieur de type court spécifique) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 31.073,96 €
• Avec 6 ans d'ancienneté : 34.699,30 €

L’Administration communale peut valoriser jusqu’à 6 années d’ancienneté du secteur privé à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi. Les années d’ancienneté de la fonction publique peuvent être valorisées au-delà des 6 ans.
Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs.

Avantages

• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut;
• Un titre-repas par prestation de 6,15€ (valeur faciale);
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train);
• Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ;
• Un remboursement de 0,24€/km parcouru en vélo.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• votre C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie du permis de conduire B ;
• un extrait du casier judiciaire modèle 595;
• une copie de la carte d'identité.