Sélection d'une agente ou d'un agent administratif pour le service Propreté publique H/F

Profil de compétences

Savoirs

• Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation communication ou orientation pédagogique, secrétaire de direction ou en marketing ou disposer d'une expérience professionnelle probante dans le domaine est obligatoire.

• Avoir une orthographe irréprochable.

• Maîtriser la suite Office.

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et en particulier savoir rédiger des textes de vulgarisation et des documents synthétiques.

• Etre capable d’appréhender des outils informatiques spécifiques facilitant la présentation des documents (outils de mise en page, de dessin, etc.).

• Disposer d’années d’expérience dans une fonction similaire est un atout.

Savoir-faire

• Etre capable de vulgariser des matières relevant des thématiques environnementales.

• Etre capable d’analyser et de synthétiser différents types de documents (rapports techniques, programmes d’actions, etc.).

• Etre capable de rédiger pour différents supports et canaux (supports papier, internet, etc.).

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.

• Ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

• Etre capable de s’adapter et faire preuve de polyvalence.

• Faire preuve de méthode, d’organisation et de structure.

• Etre capable de planifier et de prendre en compte les échéances.

• Faire preuve de proactivité, de créativité et de dynamisme.

• Faire preuve d’empathie et avoir le contact facile.

• Etre capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

Monographie de fonctions

Contexte de la mission

Les missions principales du service Propreté publique sont les suivantes :

• Le maintien de la propreté publique dans ses diverses composantes sur l’ensemble du territoire communal (balayage des voiries et des espaces publics, curages des avaloirs, entretien/lavage des espaces publics, etc.).

• Le placement, l’entretien et la vidange des poubelles publiques, des cendriers urbains et des totems distributeurs de sacs pour déjections canines.

• L’enlèvement des dépôts et de l’affichage illicites.

• La lutte contre les tags et graffitis.

• Le suivi des opérations de dératisation.

• Le soutien aux opérations citoyennes de propreté.

• Le suivi des sanctions administratives environnementales et la rédaction de procès-verbaux à l’encontre des auteures et auteurs d’infractions.

Dans le cadre du Plan Local de Propreté publique et des différents programmes d’actions en cours d’élaboration (plan de gestion des poubelles publiques, développement du tri sélectif, problématique des dépôts illicites, etc.), différentes campagnes d’information et de sensibilisation nécessitent d’être mises en œuvre afin d’informer les citoyennes et citoyens des actions initiées et ce afin d’inciter à de nouveaux modes de fonctionnement pour une meilleure prise en compte de la propreté publique.

La mission consistera principalement à structurer différents documents pour faciliter la mise en œuvre des programmes et plans d’actions du service et développer les aspects de sensibilisation et d’information des différents projets en cours d’élaboration en soutien et en étroite collaboration avec la cheffe de service ainsi qu’avec les cellules « appui technique » et « appui administratif ».

Missions et activités

• Organiser et collaborer à la structuration et à la mise en forme des documents et des données.
• Compiler et synthétiser différents documents pour faciliter la mise en œuvre des programmes et plans d’actions du service.
• Structurer les documents et données de manière à permettre une vulgarisation optimale de l’information en fonction des publics cibles.
• Appuyer la Cheffe de service dans ses missions de reporting (rapport d’activités, rapport PST) destinés à la ligne hiérarchique et aux autorités scabinales et régionales.
• Assurer la veille, la mise à jour et le relais des différentes informations et données des programmes et plans d’actions.

Tâches régulières

• Compiler, analyser et synthétiser différents documents (programmes d’action, rapports techniques, etc.).
• Rédiger et organiser la réactualisation de documents (rapports de synthèse, rapports d’activités, états des lieux, etc.).
• Participer à la mise en œuvre du volet sensibilisation des actions de terrain (réunions citoyennes, suivi et relais des demandes des différents acteurs (auteure et auteur de projet, administrations, comités de quartier, etc.)).
• Collaborer à l’organisation des campagnes d’information et de sensibilisation: sensibiliser le public à préserver le cadre de vie, orienter le comportement citoyen par des mesures incitatives et des dispositifs dissuasifs relatifs aux dépôts illicites.
• Rédiger des documents de vulgarisation et d’information.
• Préparer et corriger les documents à diffuser sur base des canevas adoptés.
• Faire le reporting et établir les états d’avancement des campagnes d’information menées.
• Participer au comité de relecture des différents documents du service.

Tâches occasionnelles

• Appui ponctuel à la cellule administrative (gestion des documents et des données, rédaction des documents, collecte et classement des informations, etc.).

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat de 6 jours/semaine à durée indéterminée à temps plein
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Jambes
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

• Congés annuels : 26 jours
• Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)

Salaire (à titre d'information)

Salaire annuel brut d’une employée ou d'un employé d'administration D4 (CESS) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 28.309,62 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 35.433,76 €

Salaire annuel brut d’une employée ou d'un employé d'administration D6 (en fonction du type de diplôme de l'enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 30.178,25 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 38.540,49 €

Salaire annuel brut d’une graduée ou d'un gradué spécifique B1 (en fonction du type de diplôme de l'enseignement supérieur de type court) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 33.635,20 €
• Avec 10 ans d'ancienneté : 38.960,85 €

L’Administration communale peut valoriser certaines années d’ancienneté du secteur privé et du secteur public à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi.

Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.

Avantages

• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
• Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train)
• Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement P+R (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
• Prise en charge de l'abonnement téléphérique
• Un remboursement de 0,24€/km parcouru en vélo
• Possibilité de télétravail

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• un C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie de la carte d'identité (recto-verso);
• un extrait du casier judiciaire modèle 595.