Sélection d'une agente ou agent technico-administratif pour le service Jeunesse H/F

Profil de compétences

Savoirs

• disposer du diplôme de l'enseignement supérieur de type court en droit (orientation marchés publics), construction ou géomètre.

ou

• disposer d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court et avoir, obligatoirement, une expérience de minimum 2 ans dans le domaine des marchés publics et 2 ans dans le domaine des aires de jeux ou mobiliers urbains.

• disposer du permis de conduire B obligatoirement. La conduite et manœuvre de véhicules et/ou engins spéciaux est un atout.

• connaître la législation relative à la sécurité des aires de jeux.

• connaître la législation en matière de marchés publics et pouvoir l’appliquer dans la gestion des aires de jeux et dans le cadre de tout autre dossier technique du service.

• disposer d'une bonne connaissance du fonctionnement de l’Administration communale est un atout.

• disposer d'une très bonne connaissance de la suite Office et des logiciels de gestion de stocks ou être prête ou prêt à suivre des formations professionnalisantes.

• avoir une bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Savoir-Faire

• être polyvalente ou polyvalent et disposer de bonnes connaissances manuelles, techniques et administratives.

• être autonome dans la gestion de dossiers, pouvoir les gérer dans leur entièreté tout en pouvant rendre compte à tout moment (continuité du service public).

• avoir la capacité de gérer une équipe de terrain (résistance au stress, capacités managériales, etc).

• s’intéresser aux nouvelles technologies et se mettre à jour régulièrement (législation, nouvelles technologies, etc).

• respecter, obligatoirement et prioritairement, les prescrits de la législation.

• ere prête ou prêt à travailler à l’extérieur.

• anticiper les conflits entre les personnes et, s’ils se présentent, proposer des solutions.

• avoir une bonne capacité d’adaptation et d’écoute.

Savoir-être

• adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.

• ne pas s'être rendu ou rendue coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.

• faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.

• faire preuve de respect, d’initiative, avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.

• faire preuve d'organisation, de rigueur et avoir le sens du contact.

Monographie de fonctions

Contexte

Le service Jeunesse fait partie du Département de l’Éducation et des Loisirs. Il possède en son sein une cellule technique en charge notamment :

• de la gestion, de l’entretien et de la réparation de l’ensemble des aires de jeux du territoire namurois (plus de 500 jeux sur le territoire);

• de la gestion de la logistique liée aux événements et activités organisés par le service Jeunesse;

De manière générale, les obligations en matière de gestion des aires de jeux portent sur :

• la réalisation d’analyses de risques;

• la rédaction de mesures préventives;

• l’application des mesures préventives pendant la mise en place et l'exploitation des aires de jeux;

• l’établissement d’un schéma d'inspection et d'entretien :

  • la vérification régulière (quotidienne ou hebdomadaire);

  • l’entretien (mensuel ou bimestriel);

  • les contrôles périodiques (annuels);

La cellule comprend un brigadier à la tête d’une équipe d’ouvriers œuvrant sur l’ensemble du territoire communal.

Missions:

• assurer la gestion administrative du fonctionnement de l'équipe, du patrimoine et des moyens alloués (budget).

• représenter la cellule lors de réunions, conférences, formations, etc… et pouvoir en faire rapport à l’équipe et à la hiérarchie.

• en collaboration avec le brigadier, pouvoir organiser, diriger une équipe d’ouvriers sous la responsabilité directe de la direction du service Jeunesse.

• en collaboration avec le brigadier, s’assurer, au regard des différentes législations en la matière, de la gestion des obligations en matières d’aires de jeux telles que définies dans la rubrique « contexte » (notamment les différents contrôles de sécurité).

• réaliser un état des lieux cartographié et informatisé des aires de jeux présentes sur le territoire communal, le tenir à jour et en faire sa publicité auprès des utilisatrices et utilisateurs notamment (suivis et mises à jour des outils de communication – site Internet de la Ville par exemple).

• établir une stratégie communale de gestion (entretiens, nouvelles poses, retrait, choix des lieux, conseils divers) en vue d’une gestion efficace et efficiente et dans le but d’informer au mieux la hiérarchie d’une part et les autres services participant aux actions d’autre part (services communaux, SPW, fournisseurs, etc).

• être l'interface entre la cellule technique et la direction du service en collaboration avec le brigadier notamment à l’aide d’outils administratifs modernes (rapports, logiciels, etc.) ou de communication (mails, réunions, etc.)

• à cette fin, assurer la coordination de différents projets liés à la cellule technique du service Jeunesse.

• assurer la gestion (création, mises à jour) des dossiers liés aux obligations légales (PST, tenue des registres divers, analyses de risques, subsides des autorités subsidiantes, etc.).

• oeuvrer à la modernisation des outils de gestion de la cellule (informatisation, choix des outils techniques, choix du matériel utilisé, etc.).

• faire de l’amélioration continue une priorité (amélioration constante des produits, des services et des processus).

• pouvoir planifier, réaliser, vérifier, (ré)agir.

• réaliser la conception technique des marchés publics relevant des compétences (aires de jeux et logistique) de la cellule technique du service Jeunesse (prospections commerciales, contacts réguliers avec les fournisseurs/prestataires de services) en collaboration avec le brigadier :

  • être capable de rédiger les clauses techniques d’un cahier spécial des charges dans les domaines techniques de la logistique et des aires de jeux.

  • assurer le suivi et le contrôle de l’exécution de différents marchés publics de fournitures et de travaux (modules et pièces de jeux, matériel lié aux activités du service Jeunesse, etc.) en ce compris les appels d’offres de certains marchés.

  • vérifier et remettre un avis sur les offres remises dans le cadre des marchés publics (bons et bordereaux de commande).

• assurer la gestion administrative et la coordination des stocks de matériel en collaboration avec le brigadier, en ce compris la création d’un outil de gestion informatisé.

• assurer la gestion administrative de la cellule et, en collaboration avec le brigadier, la coordination de l’entretien, de la maintenance et des réparations des aires de jeux. Un outil de gestion et d’information informatisé sera créé dans ce but.

• suivre et anticiper les évolutions du marché pour tout domaine technique lié aux activités du service Jeunesse (marchés de fournitures et de travaux).

• veiller à la réalisation des opérations de pose, dépose et maintenance des équipements de jeux et mobiliers urbains.

• prévenir et diagnostiquer les principales dégradations sur le patrimoine.

Nous offrons

Contrat

Type de contrat : un contrat de 6 jours/semaine à durée indéterminée à temps plein
Régime du travail : 38 heures/semaine
Lieu du travail : Namur (Hôtel de Ville)
Horaire variable du lundi au vendredi : Arrivée entre 07h00 et 09h00 - Pause entre 12h00 et 13h30 - Départ entre 15h30 et 17h30

Vacances annuelles

Nombre de congés annuels à temps plein :

• Congés annuels : 26 jours
• Vacances annuelles extra-légales : 3,5 jours (en moyenne)

Salaire (à titre d'information)

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent D9 (graduat en construction ou géomètre) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 37.098,66€
• Avec 10 ans d'ancienneté :  44.884,82€

Salaire annuel brut d’une agente ou d’un agent B1 (graduat en droit) à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 32.976,59€
• Avec 10 ans d'ancienneté :  38.197,97€

L’Administration communale peut valoriser certaines années d’ancienneté du secteur privé et du secteur public à condition que la fonction précédemment exercée soit en lien direct avec la fonction proposée dans notre offre d’emploi. Une analyse sera effectuée sur base des attestations d’occupation de vos précédents employeurs et de votre profil.

Avantages

• Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut
• Un titre-repas par prestation de 7,15€ (valeur faciale)
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements du domicile au lieu de travail : (bus, train, téléphérique)
• Prise en charge de l’abonnement combiné SNCB, avec le parking de la gare de départ et prise en charge de l'abonnement P+R (attention, aucun autre parking n'est mis à disposition)
• Un remboursement de 0,24€/km parcouru en vélo

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le bouton « Postuler » situé en bas à droite de l’annonce.

Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• un C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie du permis de conduire B (recto-verso) ;
• une copie de la carte d'identité (recto-verso) ;
• un extrait du casier judiciaire modèle 595.